Compte rendu du Conseil d’administration du 3 Octobre

GEM Le Remue-Méninges

Compte-rendu des décisions du CA du 3 Octobre 2020

Administrateurs présents : Fanny, Leslie, Francis, Pascal, Blandine, Winova, Nolwenn, Jérémy, Julie, Thibaud, Blanche.

Excusé.es : Hélène, Sylvain

Bilan septembre

2 nouveaux adhérents sont venus au GEM : Manon et Anthony

2 contrats découverte ont été signés : Clément et Robin.

1 personne est en attente pour une commission d’admission.

Il y a 4 bénévoles : Yolande, Marylène, Karl, Josette.

La fréquentation était basse au début du mois, puis en hausse en fin de mois.

Il y a moins de temps de préparation pour les animateurs.

Il y a plus de diversité dans les activités : jeux de société, pâtisserie, activités manuelles. Le protocole est bien respecté.

Le Séjour est devenu une sortie à la journée le 26 Septembre.

Il y a eu une réunion pour anticiper l’absence des animateurs.

Il y a eu 2 visios organisées : une conférence sur l’auto-détermination et l’assemblée générale de l’UNAFTC.

Projets

Projets à (re)mettre en route

bibliothèque, expo boule à neige (participation au Marché de Noël ?), vidéo/radio/communication, bien-être Yolande, Déco vitrine (Marylène ?)

Projet vidéo

Des adhérents du GEM ont exprimé l’envie de faire de la vidéo. Julie a contacté des intervenants qui proposent de faire une vidéo de communication sur le GEM et de la construire avec les adhérents. Un groupe de travail doit se constituer pour définir le message qu’on veut faire passer. Francis et Blanche veulent intégrer ce groupe

Formations de la Ville de Rezé

La ville de Rezé propose des formations pour les bénévoles.

Semaine de la Solidarité Collège de Petite Lande.

Blandine prend contact par mail pour donner notre accord sur la participation du GEM.

Tarif des activités Budget

Le GEM a un budget activités élevé qui n’est pas utilisé.

Il faut faire plus d’activités collectives et les programmer dans l’année.

Décisions :

Le CA s’engage à programmer des interventions extérieures en lien avec les adhérent.es dans la limite d’une partie du budget à définir.

Le GEM prendra en charge le solde supérieur à 8 € pour les activités.

Un maximum pourra être précisé lors du prochain CA.

Question du bar associatif, les soirées cocktail permettent de financer les consos de la semaine.

Restaurants : une aide sous forme de ticket de 10 € annuel va être mise en place pour participer à un restaurant. Ce ticket du GEM sera remis en main propre lors de l’AG, à chaque GEMeur.

Evaluation à la prochaine AG.

Aménagement du patio pour l’hiver

Il faudrait couvrir une partie du préau. Thibaud estime le budget en-dessous de 600€. Jérémy précise que ce budget est disponible.

Le CA mandate Pascal et Thibaud pour travailler sur un projet avec un budget maximum de 600€.

Proposition T’Cap

T’Cap est un regroupement d’associations qui réfléchissent à la question du handicap. Le GEM est adhérent du collectif depuis la création de l’association. Ils recherchent des candidats coprésidents pour le collectif.

Donner l’info aux adhérent.es, mandat pour accompagner aux animateurs à statuer au prochain CA. Important d’aller à l’AG pour voir.

Convention Club de billard

Nous sommes d’accord pour signer la convention avec le club de billard. Nous allons demander d’ajouter les 2 autres co-présidents à la convention.

Le prochain conseil d’administration aura lieu le Samedi 14 Novembre à 10h dans les locaux de l’ARTA.

Compte-rendu du CA du 29 août 2020

Le Conseil d’Administration du GEM s’est réuni ce samedi 29 août dans la salle de réunion de l’ARTA. En voici un rapide résumé.

L’AG de l’UNAFTC aura lieu le 1er octobre. Si des adhérents souhaitent participer au nom du GEM, merci de vous faire connaître.

A la demande d’un groupe d’adhérent.es, et au vu de la situation sanitaire, le CA décide d’autoriser à nouveau les ateliers cuisine et les activités manuelles collectives dans le local dans le strict respect des gestes barrières. Un nouveau protocole sera affiché dans le local.

Le CA soutient l’initiative d’adhérent.es qui souhaitent partir en mini-séjour sur la fin du mois de septembre.

Et ci-dessous le compte-rendu complet des décisions.

Bonne lecture !

Compte-rendu du CA du 4 juillet 2020

Vioci un rapide compte-rendu du CA du 4 juillet, qui a eu lieu dans la salle de réunion de l’ARTA, nous les remercions pour le prêt de la salle !

Accueil de Julie

Julie FLORIS est la nouvelle animatrice du GEM en remplacement de Cécile BOLO.

Bilan de la réouverture du GEM en Juin

En Juin, le GEM a été ouvert sur des périodes de 3 heures avec 5 personnes maximum dans les locaux. Des sorties ont été proposées. Les gestes barrière sont bien respectés. Ils ne sont pas si contraignants à appliquer à l’intérieur du GEM.

Presque tous les après-midis on a été au maximum de la jauge des 5 personnes. On tournait parfois entre l’intérieur et l’extérieur. Il n’y avait pas beaucoup d’activités possibles donc on a beaucoup discuté.

Décision du CA pour les conditions d’accueil au mois de Juillet

On peut rouvrir le local à 12 personnes, sans inscriptions, avec les mêmes créneaux horaires qu’avant.

Le nombre de personnes par pièce est limité et inscrit à l’entrée de chaque pièce.

Le port du masque est obligatoire en permanence dans le local. On peut l’enlever dans le patio quand on est assis et que les distances sont respectées.

On ne fait pas la cuisine sur place, mais on peut réchauffer avec le micro-ondes (en désinfectant les poignées) et amener sa nourriture et ses couverts.

Cafetière-bouilloire : chaque personne se sert mais on se désinfecte les mains avant et après (gel hydroalcoolique à côté)

Activités manuelles : chacun amène son matériel.

Jeux de société : pas de jeux où on s’échange des objets/cartes et pas de jeux où il y a des contacts.

Ordinateur : on peut utiliser l’ordinateur mais on met un film plastique sur le clavier et on désinfecte entre chaque personne.

Validation du planning de l’été

Les jours d’ouverture et de fermeture du GEM ont été validés par le CA.

Les activités seront définies lors de «  réunion de Planning »

Point financie

Il y a 4000 euros de disponible pour les activités jusqu’à la fin du mois de décembre.

Renouvellement de la convention GEM-AFTC

La convention GEM-AFTC a été signée par les 3 co-présidents. Elle a été mise à jour (changement de personnes). On est à jour sur la convention de parrainage jusqu’en 2022.

Convention d’aide à la gestion

On doit signer la convention d’aide à la gestion 2018 avec Arta. On doit également signer celle de 2019 avec tacite reconduction avec VYV3. Suite aux modifications demandées lors du CA de Février, c’est en cours. Thibaud a demandé officiellement la réduction de son temps de travail à 24,5 heures semaine. Julie travaillera également à 24,5 heures semaine.

Forum des associations

Le Forum des associations aura lieu le 5 Septembre 2020. Leslie assure la référence avec Julie et Thibaud.

Prochain CA samedi 29 août de 10h à 12h30 dans les locaux de l’ARTA.

Compte-rendu du CA du 6 juin 2020

Voici un résumé des décisions prises au CA du 6 juin 2020.

Suite à l’amélioration de la situation sanitaire, le local du GEM sera à nouveau ouvert deux jours par semaine jusqu’à la fin juin, dans le respect des mesures barrières. La situation sera réexaminée au CA du 4 juillet. Le protocole de réouverture a été approuvé par l’Agence Régionale de Santé.

La procédure de recrutement pour le deuxième poste d’animateur a repris son cours, pour une prise de poste le 29 juin.

Prochain CA samedi 4 juillet dans la salle de réunion de l’ARTA, à Saint Sébastien.

Les

Compte-rendu du CA du 6 mai 2020

Le Conseil d’Administration s’est réuni pour la première fois en visioconférence ce mercredi 6 mai 2020. Les sujets débattus sont graves, puisqu’il s’agit de décider des modalités de réouverture du GEM après deux mois de fermeture des locaux suite à la crise sanitaire du CoVid-19. Pendant la fermeture des locaux, l’animateur a pu maintenir le lien avec les adhérent.es via les réseaux sociaux et des appels téléphoniques réguliers.

Les administrateurs sont conscients de l’importance du GEM dans la vie quotidienne des adhérent.es, mais aussi des risques sanitaires impliqués par l’épidémie en cours. C’est pourquoi ils ont décidé :

  • le maintien de la fermeture du local jusqu’à nouvel ordre.
  • le maintien du lien avec les adhérent.es isolé.es par des appels téléphoniques réguliers.
  • l’envoi d’un sondage aux adhérent.es pour connaître leurs demandes pendant cette période de déconfinement.
  • l’organisation de deux à trois sorties extérieures par semaine en petits groupes à la demande des adhérent.es.
  • la réunion des CA de façon mensuelle par visioconférence jusqu’en septembre.
  • la reprise du processus de recrutement de la personne qui remplacera Cécile.

Le prochain CA début juin statuera sur la réouverture du local en fonction de la situation sanitaire.

Déconfinement, les annonces d’Edouard Philippe ce mardi 28 avril 2020.

Bonjour,
Le Premier Ministre a fait beaucoup d’annonces ce mardi 28 avril 2020, quelques adhérents m’ont demandé d’en faire un petit résumé.
Consignes sanitaires
Le déconfinement commence le 11 mai mais cela ne veut pas dire que le confinement est totalement terminé. Il devient seulement plus souple.
La situation sera regardée par département, les consignes peuvent changer selon la gravité de l’épidémie dans notre département.
Il y aura des tests pour les personnes qui semblent malades, et pour leur entourage. Les personnes malades auront pour consigne de s’isoler, on pourra leur fournir un logement si besoin.
Il y aura peut-être une application sur téléphone pour savoir si on a été en contact avec des personnes malades.
Port du masque
Le port du masque sera recommandé partout, mais surtout dans les transports en commun, au travail, pour les collégiens, les professeurs, dans les commerces et supermarchés.
Ecoles
Les écoles et les crèches vont être progressivement rouvertes à partir du 11 mai, les collèges un peu plus tard, et les lycées peut-être en juin. Les universités restent fermées jusqu’en septembre.
Déplacements
On pourra se déplacer sans attestation sauf à plus de 100 km de chez soi. On ne pourra aller à plus de 100 km de chez soi que pour voir de la famille ou pour travailler.
Les transports en commun seront rouverts, mais moins de gens pourront les emprunter, le gouvernement appelle les gens à faire du vélo et à marcher. Il est recommandé de mettre un masque.
Il faut encore pratiquer le télétravail au maximum.
Culture et sports
Les rassemblements de plus de 10 personnes sont interdits dans les endroits publics et privés.
Les sports collectifs restent interdits mais le jogging, la marche à pied et le vélo seront autorisés. Les parcs, les médiathèques vont rouvrir. Les cafés et restaurants resteront fermés au moins jusqu’à début juin.
Tous les grands événements de plus de 5000 personnes (festivals, cérémonies religieuses, feux d’artifice, Tour de France, etc.) sont interdits jusqu’en septembre.

Masques

Bonjour à tou.tes,

Le port du masque est désormais fortement recommandé dans les lieux et les transports publics. Je vous propose de faire une commande groupée chez Miss Recup, l’association de couture voisine du local du GEM. Ils proposent de fournir un masque par personne. Je peux prendre les commandes ce week-end si vous le souhaitez et transmettre à Miss Recup mardi matin. Les masques seront prêts la semaine suivante, et je pourrai vous les apporter à domicile.

Plus d’info sur ce site :

https://www.leetchi.com/c/miss-recup-et-recycle?fbclid=IwAR2SQKRAqSVxVSjyNkFYQsqugv6Po-WaXI7kXZsNqs5iyBEMrMR2i-hmmA0

Si cela vous intéresse, vous pouvez me passer un coup de fil.

Thibaud