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Pendant le confinement le GEM reste ouvert

Pendant le 3ème confinement, le GEM sera ouvert aux horaires habituels.

Les personnes en situation de handicap peuvent circuler en-dehors des 10 km autour de chez elles avec un justificatif (carte PMR, carte d’invalidité, etc.). Nous vous enverrons avec le planning une attestation pour venir au GEM si vous habitez au-delà de 10 km.

La jauge est ramenée à 6 personnes maximum dans le local. N’oubliez pas de vous inscrire.

Conseil d’administration du 13 Mars 2021

Lors du dernier Conseil d’administration :

Nous avons fait un point sur l’organisation interne du CA et décidé de groupes de travail.

Nous avons discuté du fait de reprendre des CA en présentiel mais nous préférons attendre pour le moment.

Nous nous sommes projetés sur le mois d’Avril et l’organisation pendant l’absence de Thibaud.

Nous participerons au forum des associations de Rezé en Septembre 2021.

Le prochain CA aura lieu le 17 Avril à 10h45 en visio

Compte-rendu du CA du 20 février 2021

Conseil d’Administration du 20 février 2021
Relevé de décisions

Facilitateur : Leslie

Secrétaire : Thibaud

La vie au GEM – Thibaud

La fréquentation augmente, notamment les mardis et jeudis où nous devons refuser des participant.es. On note une envie de se projeter chez les adhérent.es, de mener des actions.

Projets en cours

Partenariat DLC : deux ateliers cuisine prévus, avec dans l’idée la possibilité pour les participants de ramener un plat cuisiné chez eux pour le soir.

Projet d’expo photo : Pascal et Dominique sont en train de numériser un fond de photos de Dominique. Le projet est d’en faire une quinzaine de tirages, qui serait exposée au local courant avril ou mai. Cela pourrait déboucher sur des ateliers et une expo d’adhérents. Proposition est faite de valider le budget pour une trentaine de tirages (environ 40 euros) plus les cadres (environ 150 euros) . Décision : OK pour le budget.

Modification volet : un devis a été demandé par Thierry de l’ARTA à l’entreprise MCO, mais il est difficile d’obtenir des interventions d’artisans menuisiers en ce moment. Thibaud essaie d’en contacter de son côté, mais sans succès. Affaire à suivre. Débat : Demander l’accord du propriétaire pour cette modification ? Décision : Thibaud prend contact .

Gazette du GEM : Proposition de faire paraître une petite gazette du GEM à joindre par courrier au prochain planning. Malou a fait une maquette validée avec des adhérent.es. Débat :  . Décision : OK.

Bibliothèque : Brice a pu acheter un petit meuble pour présenter les livres. L’abonnement à la médiathèque permet de consulter au local des livres de photo, et Brice propose de mettre à disposition une sélection de livres à se prêter les un.es aux autres. Un cahier de prêt a été mis en place.

InterGEM : Suite à une rencontre avec l’Agence Régionale de Santé, Anthony, du GEM Sud Loire a obtenu l’accord financier pour projeter un temps de formation salariés, et un temps pour les administrateurs.

Semaine du Handicap Collège Petite Lande : deux dates proposées lundi 12 avril (10-12h et 14-16h) et le mardi 13 avril (10h-12h). Une communication sera faite aux adhérents pour définir qui participe et quand.

Validation des achats informatique – Blanche

Ont déjà été acquis : un vidéoprojecteur, une enceinte bluetooth, un micro adapté aux visioconférences.

Reste à acheter un ordinateur fixe pour les adhérents en libre service et un portable à destination des animateurs. Blanche présente 4 devis.

Débat : Attention achat des licences pour logiciel à provisionner plus antivirus. 

Décision : OK pour fixe et portable pour budget global de 1050 €. Blanche et Julie achètent.

Fréquentation du GEM – Thibaud

La jauge réduite à six adhérent.es oblige à refuser l’accès au local à des adhérent.es les mardis et jeudis. Par exemple, refus à trois personnes ce jeudi. On constate que certains ont besoin de venir régulièrement 1au GEM, que les créneaux des mardis et jeudis sont régulièrement remplis par des habitué.es qu’on ne peut pas déprogrammer (transport en proxitan), que les projets nécessitent un suivi qui n’est pas possible dans le respect de la jauge (exemple de pergola), que beaucoup d’adhérent.es ne sont pas capables d’anticiper leur venue en s’inscrivant.

Proposition des animateurs : porter la jauge du local à 8 personnes en fonction de la superficie : 97 m2 permettent à 11 personnes d’accéder, suivant les normes en vigueur dans les commerces. Cette interprétation a été mise en œuvre au GEM Sud Loire (12 adhérents accueillis par créneau).

Et / Ou : Ouverture d’un créneau le vendredi de 14h à 17h.

Débat : Plutôt OK. Jauge de huit. Si il y a trop de monde, ouverture le vendredi.

Attention au respect des gestes barrière et aux jauges de pièce. 

Le vendredi ouverture pour des projets ou des rdv, arrêt du télétravail.

Attention, personne le vendredi habituellement.

Décision 

Jauge de 8 personnes pour le local, avec attention à la jauge des pièces.

Ouverture le vendredi sur rdv pour les projets et la vie associative. 

Campagne d’adhésion 2021 – Blandine

Proposition : Nous avons de nombreuses demandes des adhérent.es concernant l’adhésion 2021. L’AG étant prévue seulement début juin, Thibaud propose de lancer la campagne d’adhésion dès maintenant.

Décision : Lancer la campagne d’adhésion jusqu’à fin mars. Un premier courrier sera rédigé par Blandine avec une date butoir fin mars et joint à l’envoi des plannings.

Planning des fermetures sur l’année et absence de Thibaud – Leslie

REPORTÉ 

Demande de l’AFTC : atelier informatique – Francis

Proposition : atelier informatique de l’AFTC depuis trente ans a lieu à l’hôpital St Jacques. Ces locaux ne sont pas ouverts au public en ce moment. Hélène demande aux administrateurs la possibilité d’utiliser les locaux le lundi après-midi de 14h à 17h. Du matériel pourra être mis à disposition.

Décision : Le CA autorise Blandine à organiser cette activité avec Hélène, avec le soutien logistique de Thibaud et Julie.

PROCHAIN CA SAMEDI 13 MARS à 10h45 en visio

Compte rendu des décisions du CA du 30 Janvier 2021

Bilan Janvier :

Il y a 2 nouveaux projets :

  • Un projet avec l’association DLC (Détournement Libre de Consommables)

C’est une association qui lutte contre le gaspillage alimentaire en récupérant les invendus des commerces pour les redistribuer à des associations et en libre accès.

L’idée serait de les cuisiner au GEM et de faire des bocaux.

Il faut faire attention sur la stérilisation, ce n’est pas évident à faire. Pas de vente de bocaux à cause des normes sanitaires.

Le CA approuve ce projet.

  • Projet expo photos au GEM

.

Présentation du budget d’activité par le groupe de travail et suites à donner.

Un groupe de travail a établi un budget prévisionnel pour la partie activité.

Décision du CA :

On reporte l’aide aux adhérents sur les activités.

On baisse la cotisation à 3€ pour l’année. Il sera bien précisé dans le mail que c’est exceptionnel et que c’est lié au contexte de cette année.

Un autre groupe de travail va se constituer pour avancer sur le rapport d’activité. Un mail sera envoyé la semaine prochaine pour constituer ce groupe.

Semaine du handicap

Le collège de la petite Lande nous demande d’intervenir sur la semaine du handicap qui aura lieu du 12 au 16 Avril.

Le CA est d’accord pour y participer de nouveau cette année

Proposition du GEM Sud-Loire : rencontre inter-GEM pour les salariés et les administrateurs.

Julie envoi un mail au CA avec le projet dans une version plus accessible à tout le monde et la décision est reportée

Excelium Alarme

Un devis a été fait pour changer le système d’alarme et passer à un système à carte.

Le devis pour le système doit être complété et sera validé au prochain CA.

Le prochain CA aura lieu le 20 Février de 11h à 12h

Compte-rendu du CA du 9 Janvier 2021

Conseil d’Administration
9 Janvier 2021

Présents : Pascal, Blandine, Nolwenn, Winova, Leslie, Blanche, Sylvain,
Fanny
Francis, Hélène Jérémy
Facilitateur : Blanche
Secrétaire : Thibaud
Maître du temps : Blandine


Actualités du GEM
La période des fêtes a vu une fréquentation moyenne (entre deux et cinq passages par ouverture), mais l’ouverture du GEM est importante pour les adhérents qui n’ont pas de famille proche. Pas mal de monde pour la réunion de planning ce 31 décembre, avec de participations en visio, et des prises d’initiative d’adhérents qui proposent des activités.

Projet Musique

T’Cap nous propose de constituer un groupe d’adhérent.es pour créer quelques morceaux musicaux, avec la participation de Dominique A et en partenariat avec Stereolux. pour tester un instrument de musique assistée par ordinateur appelé la Bruit Box.
L’intervenant Thierry Joseph demande la mise à disposition de la salle d’activité pour une dizaine de répétitions (environ une heure, à priori le jeudi de 16h30 à 17h30), intercalées de janvier à mai. Du matériel sera stocké au GEM.
Le CA valide cette mise à disposition, et souhaite qu’une restitution du travail soit faite.


Tarif des activités
Proposition
Suite au CA d’octobre, une réflexion a été entreprise pour faciliter l’accès de tous les adhérent.es aux activités, en prenant en charge les activités au-dessus de 8€.
Proposition de fixer une participation individuelle maximum jusqu’à 15€.
Ou proposition de baisser le montant de l’adhésion de 2021.
Débat
Cette décision pourrait être difficile à mettre en œuvre du point de vue comptable. Le groupe de travail sur le Budget Prévisionnel est chargé de faire une proposition détaillée.


Budget Prévisionnel
Thibaud propose la création d’un groupe de travail chargé de préparer le budget de 2021, et notamment la répartition du budget « Activités ». Il sera composé de Fanny, Nolwenn et Blandine et se réunira vendredi 22 janvier à 10h30 en visio.


Préparation de l’Assemblée Générale 2021
Proposition
Fixer une date qui pourrait être décalée et réserver la salle de l’ARTA.
Débat
Le CA est attaché à la tenue de l’AG en présentiel afin de renouveler les liens entre adhérent.es. Cependant, la situation sanitaire ne semblant pas se stabiliser, il semble prudent de reporter l’AG à la mi-juin.
Le prochain CA traitera de l’organisation de l’AG et de la rédaction du rapport d’activités.


Informations diverses
Semaine du Handicap du 12 au 16 avril
Le proviseur du Collège Petite Lande de Rezé maintient l’organisation de la traditionnelle Semaine du Handicap du 12 au 16 avril. Le prochain CA permettra de se prononcer sur la présence ou non du GEM.
Création d’un GEM Autisme
Sésame Autisme a été chargé par l’Agence Régionale de Santé de la création d’un GEM spécialisé pour les autistes. Ils nous demandent communication des statuts et règlement intérieur. Le CA valide cette communication et les éventuels échanges ultérieurs avec Sésame Autisme.


Prochain CA le 30 janvier
de 11h à 12h
en visio avec Julie.

Synthèse des décisions du Conseil d’Administration du Samedi 19 décembre 2020

Achats informatiques

Le GEM va investir dans du matériel informatique :

  • Une enceinte Bluetooth
  • Un micro haut-parleur pour les réunions
  • Un ordinateur fixe pour la salle activité
  • Un vidéo projecteur

Le CA valide ces achats. Il faut que l’ordinateur fixe soit neuf et sous Windows. Un document avec les caractéristiques des appareils va être réalisé.

Il faut également acheter un ordinateur portable. Nous nous renseignons sur les différentes options et proposons un nouveau devis pour l’ordinateur portable au prochain CA.

Planning

Il y a une demande qu’une personne de l’équipe d’animation soit présente le Lundi. Pour le moment, nous ne changeons pas le planning mais un nouveau roulement pourra être envisagé au printemps et permettre qu’une personne soit présente au moins un Lundi sur deux.

SMS collectifs

Le GEM envoi désormais des SMS collectifs aux adhérent.es via le site d’Orange. Les SMS de présentation de semaine seront envoyés le Lundi à 10h.

Le prochain Conseil d’Administration aura lieu le Samedi 9 Janvier de 11h à 12h.

Relevé de décisions du CA du 28 Novembre

Le Conseil d’Administration s’est tenu en visioconférence.

Présent.es : Blandine, Fanny, Leslie, Nolwenn, Pascal, Winova.

Pour l’ARTA : Jérémy.

Pour l’AFTC 44 : Francis , Hélène.

Excusé.es : Blanche, Lauriane, Sylvain.

Réouverture du local

Suite à l’amélioration des conditions sanitaires, le CA valide la réouverture du local selon les horaires suivants.

MARDIMERCREDIJEUDIVENDREDISAMEDI
9h-12h Réunion de service10h-12h Permanence téléphonique10h-12h Permanence téléphonique11h-12h CA en visio Une semaine
sur trois
14h-17h Local ouvert14h-17h Local ouvert14h-17h Local ouvert14h-17h Permanence téléphonique14h-17h Local ouvert

Le local sera ouvert dans le respect des gestes barrière, avec une jauge de six adhérents maximum par créneau horaire, sur inscription préalable dans la mesure du possible.

Les visios collectives sont suspendues.

Téléphonie

Fanny, Blandine et Julie ont travaillé pour faire changer l’offre du GEM et acheter un nouveau téléphone portable, merci à elles.

Subvention exceptionnelle ARS

Pour faire face aux dépenses provoquées par le CoVid, l’Agence Régionale de Santé a attribué une subvention exceptionnelle de 4500 euros au GEM.

Les dépenses actuellement engagées pour s’adapter à l’épidémie sont pour l’instant d’environ 450 euros. Il est à vérifier si les primes CoVid versées aux animateurs peuvent entrer dans ces dépenses.

Les administrateurs prévoient de faire l’achat d’ordinateurs portables, d’une enceinte bluetooth. Des devis seront également à réaliser pour un purificateur d’air.

Prochain CA prévu en visioconférence samedi 19 décembre, de 11h à 12h.

Couvre-feu : les nouvelles règles de déplacement

Le 2ème confinement se termine aujourd’hui. Le gouvernement a mis en place de nouvelles règles de déplacement.

Pendant la journée, les déplacements sont autorisés et l’attestation n’est plus nécessaire. Les déplacements entre régions sont autorisés.

De 20h à 6h du matin, seuls certains déplacements sont autorisés, à condition de se munir d’une attestation notamment :

  • se rendre ou revenir de son lieu de travail
  • garder des enfants, porter assistance à des personnes vulnérables
  • des motifs médicaux : aller à l’hôpital, examens et soins ne pouvant être assurés à distance et achat de médicaments
  • les activités d’intérêt général sur demande de l’administration
  • les personnes en situation de handicap et leur accompagnant
  • promener un animal domestique autour de son domicile

Les lieux de culte sont ouverts, mais les salles de cinéma, les théâtres, les musées, les stades, les cirques, les zoos, les casinos, les restaurants, les cafés restent fermés.

Le télétravail doit se poursuivre quand il est possible.

Pour les personnes en situation de handicap, il n’y a donc pas de restriction de circulation.

Source : https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14514

Compte rendu CA 14 Novembre

Personnes présentes :

Administeur-trices :  Fanny, Leslie, Blandine, Winova, Blanche, Nolwenn, Pascal

AFTC : Hélène, Francis

VYV : Jeremy

Equipe d’animation: Julie, Thibaud

Ordre du jour :

  • Proposition de fonctionnement / planning
  • Besoin du GEM pour la communication dans le contexte actuel
  • Budget du GEM pour ces achats
  • Calendrier Fermeture GEM année

Proposition de fonctionnement / planning

Proposition :

 LundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi
 FerméPrésentiel Thib+JulieTélétravail : Permanence téléphonique + balades autour du domicilePrésentiel Thib+JulieTélétravail : Permanence téléphonique + RDV individuels 
Matin Réunion ÉquipePermanence téléphonique + RDV individuelsCA et/ou balade collective
14h-16h Balade collectiveBalade collective 
17h-18h Visio  
18h-19h  Visio 

Cela permet :

–        De s’alterner le pc et téléphone portable sur les jours de télétravail

–        Par contre, cela implique 1 seul animateur au CA – et d’en réaliser tous les 3 semaines pour éviter que cela soit toujours le même

Décision : Le Conseil d’administration valide le fonctionnement.

Demandes de faire une activité le weekend.

Possibilité de faire des sorties en autonomie avec 2 personnes ? Personne ne se sent de le faire.

Il faut maintenir un contact ou une présence du GEM auprès des adhérent.es.

L’ARS demande à tendre vers une ouverture du GEM de 35h semaine.

Besoin du GEM pour la communication dans le contexte actuel

Dans le nouveau planning, pas nécessairement besoin d’un second portable. Il faut tout de même changer le portable actuel qui est défectueux. Fanny a fait un devis.

Besoins :

  • Téléphone fixe
  • Nouveau téléphone portable
  • Ordinateur qui fonctionne mieux (ordi portable actuel très lent)
  • Option orange SMS collectif par internet (5/mois)

Aujourd’hui, le fixe est au nom de l’ARTA et le portable au nom du GEM. Il faut regrouper les forfaits sur orange et voir quelle offre est la plus avantageuse.

Décision : Fanny appelle orange pour se renseigner et nous envoie un mail.

Ordinateur portable

Au départ, il n’a pas été acheté pour faire de la gestion de mail et du suivi internet pour les animateur-trices, mais juste pour le CA. Cependant, c’est un outil de travail dont les animateur-trices ont besoin. L’achat d’un ordinateur peut être amorti sur plusieurs années.

En attendant, un ordinateur a été prété par l’ARTA, Julie et Thibaud font le test cette semaine pour voir si ca répond à leurs besoins.

Visio

Qu’est-ce qu’on utilise comme plateforme ?

Facebook n’est pas idéal mais simple d’utilisation aujourd’hui pour les adhérents et adhérentes.

Abonnement à zoom ? (15€ par mois). Pourquoi ne pas utiliser skype avec un lien tchat? Certain.es n’arrivent pas à l’installer sur leur téléphone.

Décision : on étudie les différentes solutions.

Budget du GEM pour ces achats

Le GEM a un budget annuel de 78000€ + 750€ du département.

Aujourd’hui, on sait qu’on a de la marge sur le budget. L’impact de l’achat d’un ordinateur et/ou d’un téléphone portable est très faible par rapport au budget total.

Décision : On fait une proposition et on l’envoi par mail la semaine prochaine.

Calendrier fermeture GEM sur l’année

Proposition de fermeture du 24 décembre au 4 Janvier.

Proposition de fermer dès le 23 au soir.

On ne sait pas quand on sera déconfinés et sous quelles conditions, ce serait dommage de fermer à un moment où on peut réouvrir. De plus, si on ferme au moment du déconfinement, ce sera difficile de le justifier à l’ARS.

On peut peut-être maintenir du télétravail, voir un peu de présentiel sur cette periode.

Décision : Report de la décision au prochain CA, quand on aura plus d’information sur le contexte.

Prochain point sur la situation en CA le Samedi 28 Novembre de 10h30 à 11h30